【Luật sửa đổi tháng 10 năm 2025】Siết chặt tiêu chuẩn đối với tư cách lưu trú ‘Quản lý – Kinh doanh’ và các biện pháp cần thực hiện khi gia hạn trong tương lai”.
Vào ngày 16 tháng 10 năm 2025, các tiêu chuẩn cấp tư cách lưu trú “Quản lý – Kinh doanh” đã được sửa đổi đáng kể. Đây là một thay đổi cực kỳ quan trọng, không chỉ ảnh hưởng đến những người nộp hồ sơ xin mới, mà còn liên quan trực tiếp đến việc gia hạn visa của những người đang lưu trú tại Nhật với tư cách “Quản lý – Kinh doanh”.
▼Trên kênh truyền thông của chúng tôi cũng có các giải thích chi tiết. Bạn có thể tham khảo thêm nếu quan tâm.
Điểm chính của sửa đổi: Có gì thay đổi?
Trọng tâm của lần sửa đổi này là xem xét một cách chặt chẽ, dựa trên các tiêu chí khách quan, về thực tế hoạt động, tính ổn định và khả năng duy trì của doanh nghiệp. Các thay đổi chính như sau:
| Mục lục | Mức tiêu chuẩn cũ | Mức tiêu chuẩn mới |
| Vốn điều lệ/ Tổng góp vốn | 5 triệu yên | 30 triệu yên |
| Kinh nghiệm・Học vấn | Không yêu cầu | Có kinh nghiệm kinh doanh hoặc quản lý trên 3 năm hoặc có bằng cấp tương đương thạc sĩ trở lên về quản trị kinh doanh hoặc về lĩnh vực ngành nghề đang kinh doanh. |
| Nghĩa vụ tuyển dụng | Không yêu cầu (thay thế bằng yêu cầu về vốn điều lệ) | Phải tuyển dụng ít nhất 1 nhân viên toàn thời gian. |
| Trình độ tiếng Nhật | Không yêu cầu | Người nộp hồ sơ hoặc nhân viên toàn thời gian phải có trình độ tương đương B2 trở lên theo “ Khung tham chiếu giáo dục tiếng Nhật” |
Lưu ý: Từ tháng 10 năm 2028 trở đi, các hồ sơ gia hạn nếu không đáp ứng tiêu chuẩn mới sẽ không được chấp nhận.
Danh sách tự kiểm tra để xác nhận hiện trạng và các việc cần chuẩn bị
Trước tiên, điều quan trọng là phân biệt rõ ràng những điều mà doanh nghiệp bạn đã đáp ứng được ở hiện tại và những việc cần chuẩn bị trong 3 năm tới.
Theo sửa đổi pháp luật lần này, bạn nên tách ra làm hai nhóm: “Những yêu cầu cần thiết đối với chủ doanh nghiệp hiện tại, sẽ được kiểm tra từ lần gia hạn tiếp theo” và “Những yêu cầu cần đáp ứng trong thời gian 3 năm của giai đoạn cho phép gia hạn”. Hãy dựa vào hai nhóm này để đánh giá khách quan hiện trạng của doanh nghiệp mình.
Những yêu cầu cần thiết với chủ doanh nghiệp, sẽ được kiểm tra từ lần gia hạn tiếp theo.
Những mục dưới đây là những yêu cầu cơ bản mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần tuân thủ để vận hành một cách đúng đắn, không phụ thuộc vào lần sửa đổi luật này. Nếu có bất kỳ một câu trả lời “Không” nào, đây sẽ là vấn đề nghiêm trọng ảnh hưởng đến độ tin cậy của doanh nghiệp, và cần xử lý ngay lập tức trước khi áp dụng các tiêu chuẩn mới.
- Thực tế hoạt động của chủ doanh nghiệp: Bạn có thực sự tham gia quản lý và điều hành doanh nghiệp không? (Không ủy thác toàn bộ công việc cho người khác.)
- Tình trạng lưu trú: Bạn có rời Nhật trong thời gian dài mà không có lý do chính đáng không?
- Thực hiện nghĩa vụ thuế và các khoản bảo hiểm: Bạn có nộp thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm lao động… đầy đủ và đúng hạn không?
- Văn phòng độc lập: Văn phòng của doanh nghiệp có được tách biệt hoàn toànvới nơi ở, nằm trong một không gian độc lập không?
- Giấy phép cần thiết: Bạn có sở hữu tất cả giấy phép cần thiết cho hoạt động kinh doanh không?
Những yêu cầu cần đáp ứng trong 3 năm của giai đoạn cho phép gia hạn
Những mục dưới đây là các yêu cầu mới hoặc những tiêu chuẩn được nâng lên theo sửa đổi lần này. Đối với các mục trả lời “Không”, đây sẽ là các nhiệm vụ cần hoàn thành theo kế hoạch trong 3 năm của giai đoạn chuyển tiếp.
- Vốn điều lệ, quy mô kinh doanh: Vốn điều lệ (hoặc vốn đầu tư vào doanh nghiệp) có đạt 3 triệu yên trở lên không?
- Kinh nghiệm của chủ doanh nghiệp: Bạn có ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý hoặc có bằng thạc sĩ trở lên trong lĩnh vực liên quan không?
- Tuyển dụng nhân viên toàn thời gian: Bạn có tuyển dụng ít nhất 1 nhân viên toàn thời gian là người Nhật hoặc người có vĩnh trú… không?
- Trình độ tiếng Nhật: Bạn hoặc nhân viên toàn thời gian có trình độ tiếng Nhật tương đương B2 theo “Khung tham chiếu giáo dục tiếng Nhật” không?
Trong chương tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết các kế hoạch hành động theo từng mục để hoàn thành các yêu cầu này.
Kế hoạch hành động cụ thể để đảm bảo gia hạn visa không gặp vấn đề
Nếu trong bảng tự kiểm tra bạn có mục chọn “Không”, thì khả năng không thể duy trì hoặc gia hạn tư cách lưu trú “Quản lý – Kinh doanh” là hoàn toàn có thể xảy ra.
Một số yêu cầu cần đáp ứng trước kỳ gia hạn tiếp theo, và một số khác có thể hoàn thành trong thời gian cho phép gia hạn 3 năm. Dù thuộc nhóm nào, đây đều là những vấn đề quan trọng cần được lên kế hoạch rõ ràng để giải quyết. Dưới đây là phần giải thích chi tiết về các kế hoạch hành động tương ứng với từng loại yêu cầu.
Các hành động cần thực hiện trước kỳ gia hạn tiếp theo
Những mục sau đây sẽ được xem xét nghiêm ngặt hơn so với trước đây. Bạn cần hiểu rằng ngay từ lần gia hạn visa tiếp theo, các nội dung này sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng.
Mặc dù những yêu cầu này không phải quy định mới, nhưng chúng là các yếu tố cơ bản để chứng minh rằng doanh nghiệp của bạn đang hoạt động đúng và nghiêm túc tại Nhật Bản. Vì vậy, trước khi nghĩ đến việc đáp ứng các tiêu chuẩn mới, hãy chắc chắn rằng doanh nghiệp của bạn đã thỏa mãn đầy đủ những yêu cầu cơ bản này.
Giải pháp 1: Bảo đảm hoạt động thực tế với tư cách là chủ doanh nghiệp
Đối với những doanh nhân thực sự nghiêm túc kinh doanh tại Nhật Bản, mục này thường không gây trở ngại. Tuy nhiên, nếu mục đích của bạn chỉ là để lưu trú, còn không có kế hoạch kinh doanh thực tế hoặc từ trước đến nay chưa hề triển khai hoạt động kinh doanh đúng nghĩa, thì cần đặc biệt lưu ý. Nếu đến hiện tại bạn vẫn chưa bắt đầu kinh doanh một cách đúng đắn, thì cần phải đưa ra quyết định rõ ràng hoặc “Nhanh chóng triển khai và vận hành doanh nghiệp tại Nhật một cách nghiêm túc” hoặc “Chấm dứt hoạt động và tìm một hướng đi khác phù hợp hơn”.
Điểm đặc biệt quan trọng cần chú ý, từ các lần gia hạn tiếp theo, nếu bạn rời Nhật trong thời gian dài mà không có lý do chính đáng, thì việc này có khả năng sẽ trở thành lý do bị từ chối gia hạn visa. Nếu bị đánh giá rằng bạn không có ý định điều hành doanh nghiệp tại Nhật, thì bạn sẽ không thể tiếp tục duy trì tư cách lưu trú này.
Giải pháp 2: Nộp đầy đủ thuế, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm lao động
Đây vốn đã là yêu cầu bắt buộc từ trước, nhưng sau khi luật sửa đổi, nội dung này sẽ được kiểm tra nghiêm ngặt hơn rất nhiều. Không chỉ các loại thuế của doanh nghiệp như thuế doanh nghiệp, thuế cư trú của doanh nghiệp, thuế tiêu dùng, thuế thu nhập tại nguồn… mà thuế cư trú cá nhân của người đại diện cũng được đưa vào diện xem xét.
Ngoài ra, việc tham gia và nộp đầy đủ các loại bảo hiểm như bảo hiểm lao động (bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động) và bảo hiểm xã hội (bảo hiểm y tế, lương hưu) là bắt buộc. Một số doanh nghiệp trước đây có thể chưa đăng ký tham gia vì muốn tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, việc tham gia bảo hiểm xã hội không liên quan đến quốc tịch, chỉ cần là doanh nghiệp thỏa mãn đủ yêu cầu cần thiết thì nhất định phải tham gia. Nếu có tình trạng nộp chậm hoặc chưa nộp, thì đây sẽ là lý do nghiêm trọng khiến bạn bị từ chối gia hạn tư cách lưu trú. Hãy nhanh chóng liên hệ với cơ quan quản lý có thẩm quyền để được hướng dẫn và thực hiện nộp đầy đủ toàn bộ số tiền còn thiếu.
Giải pháp 3: Chuẩn bị một văn phòng độc lập
Theo quy định mới, doanh nghiệp phải có một văn phòng độc lập phù hợp với quy mô và hoạt động thực tế của mình. Trước đây, việc dùng nhà riêng làm văn phòng (tức là dùng một phần nhà ở làm nơi làm việc) vẫn được chấp nhận, nhưng từ nay hình thức này về nguyên tắc sẽ không còn được cho phép. Tương tự, văn phòng ảo hoặc những không gian thuê không có hoạt động thực tế cũng có rủi ro rất cao bị từ chối. Doanh nghiệp cần chuẩn bị một không gian làm việc tách biệt, phù hợp với hoạt động kinh doanh, đồng thời đảm bảo đầy đủ các giấy tờ như hợp đồng thuê văn phòng và đăng ký pháp nhân tại địa chỉ đó.
Giải pháp 4: Xin các giấy phép cần thiết theo ngành nghề
Khi kinh doanh tại Nhật Bản, tùy theo lĩnh vực hoạt động mà doanh nghiệp có thể phải xin các loại giấy phép phù hợp (ví dụ: giấy phép kinh doanh ăn uống, giấy phép môi giới bất động sản, giấy phép kinh doanh đồ cũ…). Việc xin và duy trì hiệu lực đầy đủ các loại giấy phép này là điều không thể thiếu để chứng minh doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật. Nếu doanh nghiệp tiến hành kinh doanh mà không có đủ giấy phép bắt buộc, hoạt động đó sẽ bị coi là vi phạm pháp luật, và khả năng được gia hạn tư cách là rất thấp. Do đó, bạn cần rà soát lại toàn bộ nội dung kinh doanh của công ty và kiểm tra xem tất cả giấy phép cần thiết đã được chuẩn bị đầy đủ hay chưa.
Kế hoạch hành động cần thực hiện trong thời gian cho phép gia hạn 3 năm
Ngoài những yêu cầu cơ bản nêu trên, doanh nghiệp còn phải đáp ứng thêm các tiêu chuẩn mới dưới đây. Thời gian cho phép gia hạn 3 năm chính là giai đoạn để chuẩn bị và xử lý các vấn đề này.
Giải pháp 5: Lập kế hoạch tăng vốn điều lệ lên 30 triệu yên
Theo tiêu chuẩn mới, doanh nghiệp cần có vốn điều lệ 30 triệu yên (hoặc tổng số vốn đầu tư vào hoạt động kinh doanh tương đương) để chứng minh năng lực tài chính và sự ổn định của hoạt động kinh doanh.
- Lên kế hoạch huy động vốn: Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch cụ thể về việc chuẩn bị nguồn vốn, chẳng hạn như bổ sung vốn từ nguồn tiền cá nhân, vay vốn từ các tổ chức tài chính như ngân hàng tài chính Nhật Bản, tiếp nhận vốn góp thông qua phát hành cổ phần cho nhà đầu tư bên thứ ba. Sau khi lập kế hoạch, cần tiến hành thực hiện theo đúng lộ trình đã đặt ra.
- Chuẩn bị hồ sơ chứng minh nguồn tiền: Nguồn gốc của số tiền dùng để tăng vốn sẽ được cơ quan xuất nhập cảnh kiểm tra rất chặt chẽ. Doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ và rõ ràng các tài liệu chứng minh quá trình hình thành nguồn vốn, chẳng hạn như bản sao sổ ngân hàng, chứng từ chuyển tiền, hợp đồng vay mượn (nếu có)… Các tài liệu này giúp chứng minh nguồn vốn là thực tế, hợp pháp, tránh bị đánh giá là “vốn ảo” chỉ để hợp thức hóa hồ sơ.
Giải pháp 6: Chứng minh kinh nghiệm và năng lực của chủ doanh nghiệp
Trước đây, kinh nghiệm của người điều hành doanh nghiệp không được yêu cầu chặt chẽ, tuy nhiên theo quy định mới, chủ doanh nghiệp phải đáp ứng ít nhất một trong các điều kiện sau:
- Có từ 3 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực điều hành hoặc quản lý doanh nghiệp
- Có bằng thạc sĩ trở lên về quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực kinh doanh liên quan
Đối với những người hiện tại chưa có bằng thạc sĩ, trong thời gian gia hạn 3 năm vẫn có thể đáp ứng điều kiện đầu tiên, đó là tích lũy đủ 3 năm kinh nghiệm quản lý hoặc điều hành doanh nghiệp. Ngoài ra, thời gian hoạt động trong tư cách “hoạt động đặc biệt” (để chuẩn bị khởi nghiệp) như chuẩn bị văn phòng, lập kế hoạch kinh doanh… cũng được tính vào 3 năm kinh nghiệm này.
Giải pháp 7: Lập kế hoạch tuyển dụng nhân viên làm việc toàn thời gian
Theo tiêu chuẩn mới, doanh nghiệp bắt buộc phải có ít nhất 1 nhân viên làm việc toàn thời gian.
- Xác định đúng đối tượng tuyển dụng: Nhân viên toàn thời gian phải là người Nhật, người có tư cách “vĩnh trú đặc biệt”, hoặc người nước ngoài có tư cách lưu trú “vĩnh trú”, “vợ, chồng của người Nhật”… Lưu ý: những người nước ngoài có visa lao động như “Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế” hoặc “Kỹ năng”… không được tính vào tiêu chuẩn này, vì vậy cần chú ý khi tuyển dụng.
Quy trình tuyển dụng và thủ tục liên quan: doanh nghiệp có thể thông qua Hello Work hoặc các công ty tuyển dụng để tiến hành tìm và tuyển người theo kế hoạch. Sau khi tuyển, cần ký hợp đồng lao động, thực hiện ngay các thủ tục tham gia bảo hiểm lao động và bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
Giải pháp 8: Đảm bảo năng lực tiếng Nhật
Doanh nghiệp cần bảo đảm rằng chủ doanh nghiệp hoặc nhân viên toàn thời gian phải có trình độ tiếng Nhật đạt một mức nhất định, tương đương B2 theo “Khung tham chiếu về giáo dục tiếng Nhật”.
Cụ thể, cần đáp ứng một trong các điều kiện sau:
・ Có chứng chỉ JLPT N2 trở lên, do quỹ hỗ trợ giáo dục quốc tế Nhật Bản và quỹ giao lưu quốc tế Nhật Bản tổ chức.
・ Đạt 400 điểm trở lên trong kỳ thi BJT – Tiếng Nhật thương mại, do hiệp hội kiểm định năng lực hán tự Nhật Bản tổ chức.
・ Đã cư trú tại Nhật Bản trên 20 năm với tư cách lưu trú trung dài hạn.
・ Tốt nghiệp đại học hoặc cơ sở giáo dục bậc cao tại Nhật Bản.
・ Hoàn thành giáo dục bắt buộc và tốt nghiệp trung học phổ thông tại Nhật Bản.
Kết luận
Lần sửa đổi pháp luật lần này có thể xem là một cơ hội để những doanh nhân thực sự nghiêm túc kinh doanh tại Nhật Bản củng cố thêm độ tin cậy và nền tảng doanh nghiệp của mình.
Ba năm là khoảng thời gian không dài. Để tránh bị động hay lúng túng vào sát thời điểm gia hạn, điều quan trọng là bạn cần hiểu rõ tình trạng hiện tại doanh nghiệp của mình một cách khách quan và bắt đầu chuẩn bị một cách có kế hoạch ngay từ bây giờ.
Văn phòng của chúng tôi luôn sẵn sàng tiếp nhận và hỗ trợ các yêu cầu tư vấn liên quan đến lần sửa đổi pháp luật này. Từ việc xây dựng kế hoạch gia hạn phù hợp cho từng trường hợp cụ thể, cho đến việc đại diện thực hiện các thủ tục xin cấp phép, đội ngũ chuyên môn của chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay lo lắng nào, xin đừng ngần ngại, hãy liên hệ trao đổi với chúng tôi để nhận được hỗ trợ.
